Nuestras Políticas

NORDVITAL IPS SAS elaborará mecanismos que permitan tomar las medidas conducentes a controlar el riesgo inherente de LA/FT/FPDM al que se ve expuesta, en razón de los factores de riesgo y sus riesgos asociados. Los mecanismos de control empleados deberán garantizar su efectividad y permitir analizar las diferentes situaciones, hechos y eventos presentados en el desarrollo de la actividad de prevención. La revisión de los controles se hará de manera prioritaria para los riesgos cuyo nivel residual se encuentre en Extremo o Alto y posteriormente para los que se encuentren en Medio y Bajo o en categoría de menor riesgo. Para mitigar estos riesgos se revisarán los controles contemplados en los manuales, procedimientos y la ejecución de los procesos de NORDVITAL IPS SAS y, si es el caso, establecer modificaciones o mejoras a la implementación o documentación de los respectivos procesos. Cada control que se implemente o modifique deberá ser aprobado por la Gerencia e identificar claramente el responsable de la ejecución del mismo; ahora bien, si el control resultase de gran impacto y su costo/beneficio es representativo conforme a los criterios del Oficial de Cumplimiento, la evaluación y aprobación corresponderá a la Junta Directiva. De otro lado, las operaciones que sean calificadas como sospechosas en desarrollo de esta etapa, se reportarán de forma inmediata a Unidad de Información y Análisis Financiero – UIAF. La estructura de control establecida deberá identificar formalmente tratamientos, responsables, plazos y formas de ejecución en cumplimiento de las buenas prácticas de la administración de riesgos.

NORDVITAL IPS SAS como persona jurídica debidamente establecida bajo la normatividad legal colombiana declara que:

NORDVITAL IPS SAS se compromete a cumplir las normas y leyes implantadas en materia de prevención y mitigación de riesgo de prácticas orientadas a corrupción, opacidad y fraude con el propósito de contribuir a la realización de los fines del Sistema General de Seguridad Social en Salud en Colombia, proteger la imagen y reputación de la entidad, promoviendo el actuar ético y transparente ante sus grupos de interés, fomentando la integridad y la cultura de legalidad bajo la filosofía de cero tolerancia, en cualquier conducta que pudiese ser considerada como Corrupción, Opacidad, Fraude o que pueda, en cualquier otra forma, ser considerada una conducta irregular. Por lo tanto, NORDVITAL IPS SAS adopta la política “cero tolerancias frente a la corrupción, opacidad y fraude” tomando las medidas necesarias para combatir estos flagelos, buscando implementar de forma permanente mecanismos, sistemas y controles adecuados que permita su prevención, detección y tratamiento.

En desarrollo de lo anterior se adopta lo siguiente:

• La alta gerencia, funcionarios, colaboradores y/o prestadores de servicio no participaran en ninguna forma práctica de corrupción, opacidad o fraude, directa o indirectamente y tomara las medidas necesarias para combatirlos, independientemente de cualquier forma o tipología de la que se trate.

• Nordvital IPS SAS establece y promueve dentro de toda la organización, una cultura institucional encaminada a fortalecer la transparencia como valor y principio de toda actuación.

• Realizar las debidas diligencias para conocer adecuadamente a los empleados, clientes, contrapartes y de más grupos de interés que se vinculan con Nordvital IPS SAS, dando cumplimiento a los procedimientos de vinculación establecidos por la Organización. • Todas las denuncias asociadas a Corrupción, Opacidad y Fraude deben ser reportadas por el canal de denuncias de la Línea Ética establecidos.

• Es deber de Nordvital IPS SAS y sus empleados, asegurar y acatar, el cumplimiento de las disposiciones y lineamientos que prohíben la realización de actos de Corrupción, Opacidad y Fraude. • Gestionar los riesgos de Corrupción, Opacidad y Fraude, asociados a las actividades que se desarrollen en función del objeto social y al relacionamiento con los grupos de interés.

• NORDVITAL IPS SAS proporciona los medios para que los mecanismos establecidos con el propósito de prevenir y controlar los riesgos de LA/FT/FPDM estén al alcance de todos los funcionarios y es deber de estos supermanente consulta y aplicación.

• Gestionar los riesgos de Corrupción, Opacidad y Fraude, asociados a las actividades que se desarrollen en función del objeto social y al relacionamiento con los grupos de interés.

• Nordvital IPS SAS se abstendrá de recibir o realizar donaciones que no tengan un fin lícito o sobre las cuales exista la sospecha que servirán para encubrir conductas de Corrupción, Opacidad y fraude, o para obtener ventajas en los negocios de la entidad.

• Todo personal de Nordvital IPS SAS se debe capacitar obligatoriamente en el sistema de administración de riesgos de corrupción, opacidad y fraude de forma anual, mediante la plataforma avanzada.

• Se consagra el deber de los órganos de administración y de control, del Oficial de Cumplimiento, así como de todos los funcionarios, de asegurar el cumplimiento de los reglamentos internos y demás disposiciones relacionadas en Subsistema de Administración del Riesgo de Corrupción, la Opacidad y Fraude - SICOF.

• Los colaboradores de Nordvital IPS SAS deben informar de manera inmediata cualquier conflicto de intereses que vaya en contravía de los valores y principios corporativos, a fin de evitar daños y perjuicios a la organización; así mismo, informar la existencia de relaciones entre la entidad y terceras partes, empleados u otros individuos o grupos relacionados con la organización cuyos intereses puedan coincidir en la realización de alguna actividad conjunta (dualidad de interés y no conflicto).

• Los criterios de evaluación del riesgo de Corrupción, Opacidad y Fraude se definen de acuerdo con los controles existentes en el proceso al momento de la evaluación de los factores de riesgo. Para poder calificarlos y clasificarlos, se debe contemplar los ámbitos de riesgo, sus consecuencias, la probabilidad de que puedan ocurrir esas consecuencias y el impacto que le acarrearía al proceso y/o Nordvital IPS SAS en el evento de materializarse el riesgo.

• Todos los colaboradores de Nordvital IPS SAS que omitan denunciar situaciones que impliquen un posible riesgo de corrupción, opacidad y fraude, configura un incumplimiento de la presente política y constituye una falta grave, sujeto a acción disciplinaria por parte de Nordvital IPS SAS.

• Nordvital IPS SAS No establecerá ningún tipo de relación contractual con empleados, clientes y contrapartes que aparezcan relacionados en las listas de verificación vinculantes con procesos de investigación y señales de alerta asociados a riesgo de Corrupción, Opacidad y Fraude.

• Nordvital IPS SAS garantiza la reserva y confidencialidad frente a los hechos que sean denunciados; así mismo, los denunciantes que realicen los reportes de conductas indebidas faciliten información o participen en una investigación, estarán cubiertos por medidas de protección a represalias cuando así lo consideren.

En tal caso, Nordvital IPS SAS verificará la pertinencia de implementar medidas que permitan salvaguardar la integridad del denunciante. (Manual línea ética).

• No ofrecemos, aceptamos o solicitamos regalos o atenciones, si se entiende o parece entenderse, como una obligación o un soborno (Política de regalos)

• Todos los terceros y de más partes interesadas, que se vinculen contractualmente con Nordvital IPS SAS, serán responsables de proteger la información a la cual acceden y procesen, para evitar su perdida, alteración, destrucción o uso indebido, mediante acuerdos de confidencialidad.

• Nordvital IPS SAS establece como canales únicos de denuncia para las tipologías de Corrupción, Opacidad y Fraude, Correo privacidad@nordvitalips.com.